Weniger Zettelwirtschaft, weniger manuelle Schritte, mehr Zeit für das, was wirklich zählt.
Anfragen kommen per E-Mail, Telefon und Kontaktformular – und du verlierst den Überblick. Rechnungen schreibst du von Hand, Erinnerungen vergisst du, und am Ende des Tages hast du das Gefühl, nur verwaltet statt gearbeitet zu haben.
Das muss nicht sein. Viele dieser Aufgaben lassen sich automatisieren: nicht mit teurer Enterprise-Software, sondern mit einfachen, pragmatischen Lösungen, die zu kleinen Betrieben passen.
Ich richte dir digitale Abläufe ein, die zuverlässig im Hintergrund laufen – damit du dich auf dein eigentliches Geschäft konzentrieren kannst.
Hier ein paar Beispiele, was möglich ist:
Kontaktformulare: Anfragen von deiner Website landen sortiert in deinem Postfach oder direkt in einer Übersicht (z. B. Google Sheets, Notion).
Automatische Bestätigungen: Kunden erhalten sofort eine E-Mail, dass ihre Nachricht angekommen ist – ohne dass du etwas tun musst.
Angebotsanfragen: Interessenten füllen ein Formular aus, und du bekommst alle Infos übersichtlich aufbereitet.
Termin-Anfragen: Kunden können online Termine vorschlagen, du bekommst eine Benachrichtigung und kannst bestätigen oder absagen.
Erinnerungen: Du bekommst automatisch Erinnerungen zu offenen Aufgaben, Follow-ups oder Terminen.
Daten synchronisieren: Informationen aus verschiedenen Tools werden automatisch zusammengeführt – kein doppeltes Eintippen mehr.
Wir schauen gemeinsam, welche Aufgaben bei dir regelmäßig anfallen und wo du Zeit verlierst.
Ich mache dir einen Vorschlag, was wir automatisieren können – in einfachen Worten, ohne Fachchinesisch.
Ich richte die Workflows ein und teste sie gründlich. Du bekommst alles erklärt.
Falls etwas nicht rund läuft oder du Anpassungen brauchst, bin ich da.
Beispiel: Anfrage über dein Kontaktformular
Eine Anfrage über dein Kontaktformular landet automatisch in deinem Google Sheet – mit Datum, Name und Nachricht.
Der Kunde bekommt sofort eine freundliche Bestätigungsmail mit deinen Kontaktdaten.
Du erhältst eine Push-Nachricht oder E-Mail, dass eine neue Anfrage da ist.
Nach drei Tagen ohne Antwort bekommst du eine Erinnerung: „Hast du auf die Anfrage von [Name] geantwortet?"
Wenn du den Status auf „erledigt" setzt, wird automatisch eine Follow-up-Mail an den Kunden verschickt.
Ich arbeite mit Tools wie n8n, Make oder Zapier – je nachdem, was für deinen Fall am besten passt. Das Ziel ist immer: einfache, robuste Abläufe, die du verstehst und die zuverlässig funktionieren.
Keine überdimensionierten Systeme, die am Ende keiner mehr pflegen kann.
Ein kleines Rechenbeispiel: Schätze, wie viel Zeit du pro Woche mit manuellen Aufgaben verbringst.
Bei 50% Automatisierung sparst du ca.
pro Woche
Das ist Zeit, die du für dein eigentliches Geschäft nutzen kannst.
Jeder Betrieb ist anders. In einem kurzen Gespräch finden wir heraus, wo Automatisierung dir wirklich hilft – und was sich mit überschaubarem Aufwand umsetzen lässt.
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